THỦ TỤC XIN VISA HÀN QUỐC

Xin visa là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị du học Hàn Quốc. Để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi, học sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của trường và của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc.

THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC HÀN QUỐC MỚI NHẤT

Phân loại	Giấy tờ	Yêu cầu
Giấy tờ nhập học	Học bạ THPT Bằng tốt nghiệp	Dịch thuật công chứng có xác nhận tem vàng của bộ ngoại giao Một số trường cấp mã code visa thẳng cần xác nhận đại sứ quán – tem tím
Giấy tờ tài chính	Xác nhân công việc và thu nhập của người bảo lãnh, sổ tiét kiệm. Các giấy tờ chứng thực quyền sở hữu các tài sản có giá trị khác	- dịch thuật công chứng Một số trường yêu cầu gửi ảnh hoặc clip chứng minh công việc của bố mẹ
Giấy tờ cá nhân của học sinh	Hộ chiếu	Bản gốc Hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng
	Căn cước công dân	Dịch công chứng
	Giấy khai sinh	Dịch công chứng Học sinh nộp tại TP.HCM cần có bản tư pháp hợp thức hóa bộ ngoại giao.
Giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh	- CCCD của người bảo lãnh - hộ khẩu gia đình	Dịch thuật công chứng

BƯỚC 1: XIN THƯ MỜI NHẬP HỌC HOẶC MÃ CODE VISA

Sau khi hoàn tất hồ sơ nhập học và được trường xét duyệt, học sinh sẽ nhận một trong hai loại giấy tờ sau:

1. Thư mời nhập học (Admission Letter)

Thư mời nhập học là văn bản do trường đại học Hàn Quốc cấp, xác nhận học sinh đã được chấp nhận chính thức vào chương trình đăng ký, như:

Hệ học tiếng (D4-1)
Hệ Đại học
Hệ Thạc sĩ
Hệ Tiến sĩ
Các chương trình đào tạo khác

Học sinh sẽ sử dụng thư mời này để nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.

2. Mã Code Visa (Visa Issuance Number)

Mã Code Visa là số xác nhận do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc cấp sau khi trường đại học hoàn tất thủ tục xin visa thay cho học sinh.

Đối với trường cấp mã Code Visa:

Trường sẽ trực tiếp nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Học sinh chỉ cần nộp hồ sơ theo yêu cầu tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán để được cấp visa.
Thời gian xét visa thường nhanh hơn so với hình thức sử dụng thư mời.

Lưu ý về chứng minh tài chính

Theo quy định hiện hành, đối với học sinh đăng ký học tại các trường chưa được chứng nhận (Top 2 hoặc Top 3), khi xin visa hệ học tiếng (D4-1), thông thường phải có sổ tiết kiệm trị giá 10.000 USD theo quy định của cơ quan quản lý.

Lưu ý: Quy định về chứng minh tài chính có thể thay đổi theo từng thời điểm và từng trường, vì vậy học sinh nên cập nhật thông tin mới nhất trước khi nộp hồ sơ.

BƯỚC 2: PHỎNG VẤN VỚI TRƯỜNG HÀN QUỐC

Sau khi nhận hồ sơ, trường sẽ tiến hành phỏng vấn để đánh giá năng lực và kế hoạch học tập của học sinh.

Phỏng vấn trực tiếp

Đại diện trường sẽ sang Việt Nam và phỏng vấn trực tiếp tại công ty tư vấn du học có liên kết.

Thông thường, thời gian phỏng vấn diễn ra trước kỳ nhập học khoảng 2 tháng.

Ví dụ:

Nhập học tháng 9 → Phỏng vấn vào tháng 7.

Phỏng vấn trực tuyến

Nếu trường không sang Việt Nam hoặc số lượng hồ sơ không nhiều, buổi phỏng vấn sẽ được thực hiện qua Zoom, Google Meet hoặc các nền tảng trực tuyến khác.

BƯỚC 3: NHẬN INVOICE VÀ ĐÓNG HỌC PHÍ

Invoice là gì?

Invoice là hóa đơn thanh toán do trường đại học Hàn Quốc gửi sau khi học sinh trúng tuyển.

Invoice bao gồm:

Thông tin học sinh
Học phí
Ký túc xá (nếu có)
Phí bảo hiểm
Các khoản phí khác
Thông tin tài khoản ngân hàng của trường

Chuyển tiền sang Hàn Quốc

Sau khi nhận Invoice, học sinh có thể thực hiện chuyển khoản quốc tế theo đúng thông tin mà trường cung cấp.

Thông thường, tiền sẽ được chuyển thành công trong khoảng 3–7 ngày làm việc, tùy theo ngân hàng.

BƯỚC 4: NHẬN THƯ MỜI HOẶC MÃ CODE VISA

Trường hợp nhận thư mời

Đối với các trường không sử dụng Code Visa:

Sau khi xác nhận đã nhận học phí, trường sẽ gửi hồ sơ gốc về Việt Nam, bao gồm:

Thư mời nhập học
Giấy phép hoạt động của trường
Kế hoạch học tập
Các giấy tờ cần thiết khác

Thông thường, thời gian nhận hồ sơ khoảng 2 tuần.

Trường hợp nhận Code Visa

Đối với trường sử dụng Code Visa:

Trường sẽ trực tiếp nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Sau khi được cấp Code Visa, học sinh chỉ cần nộp các giấy tờ cơ bản tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán để được cấp visa.

Thời gian xử lý thường khoảng 1–2 tuần.

BƯỚC 5: CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VISA

Sau khi có thư mời hoặc Code Visa, học sinh chuẩn bị hồ sơ xin visa theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Hồ sơ thường bao gồm:

Đơn xin cấp visa theo mẫu.
Hộ chiếu còn thời hạn.
Giấy tờ cá nhân của học sinh.
Hồ sơ học tập.
Giấy tờ chứng minh nhân thân.
Hồ sơ tài chính của người bảo lãnh.
Giấy khám sức khỏe theo yêu cầu.
Thư mời nhập học hoặc Code Visa.
Các giấy tờ do trường đại học Hàn Quốc cấp.
Các giấy tờ bổ sung khác (nếu được yêu cầu).

Lưu ý

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trung thực và chính xác sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa.
Một số trường hoặc từng loại visa có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ riêng.
Nên hoàn thành hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến thời gian nhập học.

SHS luôn đồng hành cùng học sinh trong toàn bộ quá trình từ chuẩn bị hồ sơ, phỏng vấn trường, xin visa đến khi nhập học tại Hàn Quốc, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Mọi thông tin về Du học và Học tiếng Hàn xin liên hệ:

CÔNG TY NHÂN LỰC QUỐC TẾ SHS – Đồng Hành Cùng Ước Mơ Hàn Quốc!

Hotline: 0363 265 467

Website: nhanlucquocteshs.com

Facebook: https://www.facebook.com/duhocshsdanang

VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG

Địa chỉ: 58–60 Trần Văn Trà, Hòa Xuân, Đà Nẵng

Điện thoại: 0363 265 467

Website: Nhân Lực Quốc Tế SHS

DỊCH VỤ TƯ VẤN

✅ Tư vấn du học Hàn Quốc

✅ Hỗ trợ hồ sơ nhập học