JP
VI
KINH NGHIỆM CHUẨN BỊ HÀNH LÝ KHI ĐI DU HỌC NHẬT BẢN
Chuẩn bị hành lý là một trong những bước quan trọng trước khi lên đường du học Nhật Bản. Một chiếc vali được sắp xếp khoa học, đầy đủ những vật dụng cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tránh những rắc rối khi làm thủ tục nhập cảnh và nhanh chóng ổn định cuộc sống tại đất nước mặt trời mọc.
KINH NGHIỆM CHUẨN BỊ HÀNH LÝ KHI ĐI DU HỌC NHẬT BẢN
Chuẩn bị hành lý là một trong những bước quan trọng trước khi lên đường du học Nhật Bản. Một chiếc vali được sắp xếp khoa học, đầy đủ những vật dụng cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tránh những rắc rối khi làm thủ tục nhập cảnh và nhanh chóng ổn định cuộc sống tại đất nước mặt trời mọc.
Vậy đi du học Nhật Bản cần mang theo những gì? Hành lý gồm những vật dụng nào là cần thiết? Những mặt hàng nào bị cấm hoặc hạn chế mang vào Nhật Bản? Trong bài viết dưới đây, SHS sẽ chia sẻ những kinh nghiệm chuẩn bị hành lý hữu ích, giúp bạn tự tin hơn trước khi bắt đầu hành trình du học.
1. Nắm rõ quy định về hành lý của hãng hàng không
Trước khi sắp xếp hành lý, bạn nên tìm hiểu kỹ quy định của hãng hàng không về trọng lượng, kích thước cũng như số lượng hành lý được phép mang theo. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp bạn tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và hạn chế những rắc rối trong quá trình làm thủ tục tại sân bay.
Thông thường, hành lý khi đi máy bay được chia thành hai loại:
- Hành lý ký gửi (Checked Baggage): Là hành lý được gửi tại quầy check-in và vận chuyển trong khoang chứa hàng của máy bay. Sau khi hạ cánh, bạn sẽ nhận lại hành lý tại khu vực trả hành lý của sân bay.
- Hành lý xách tay (Carry-on Baggage): Là hành lý được phép mang theo lên khoang hành khách và phải tuân thủ quy định về trọng lượng, kích thước cũng như các vật dụng được phép mang theo.
Mỗi hãng hàng không sẽ có quy định riêng về trọng lượng và kích thước hành lý tùy theo hạng vé. Đối với du học sinh, vấn đề thường gặp nhất là hành lý vượt quá số cân cho phép. Khi đó, bạn sẽ phải bỏ bớt đồ hoặc mua thêm hành lý ký gửi với mức phí khá cao.
Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên vé máy bay và cân hành lý trước khi ra sân bay. Đừng chủ quan với suy nghĩ chỉ vượt 1–2 kg sẽ được linh động, bởi hầu hết các hãng hàng không đều áp dụng quy định rất nghiêm ngặt.
Dưới đây là quy định hành lý hạng Phổ thông (hạng vé được đa số du học sinh lựa chọn) của một số hãng hàng không khai thác đường bay từ Việt Nam đến Nhật Bản:
|
Hãng bay |
Hành lý ký gửi |
Hành lý xách tay |
|
Vietnam Airlines |
– Trọng lượng tối đa: 46kg, chia thành 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg |
– Trọng lượng tối đa: 10kg |
|
Vietjet Air |
– Trọng lượng tối đa: 20kg |
– Trọng lượng tối đa: 7kg |
|
Bamboo Airway |
– Trọng lượng tối đa: 20kg |
– Trọng lượng tối đa: 10kg |
|
Japan Airlines |
– Trọng lượng tối đa: 46kg, chia thành 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg |
– Trọng lượng tối đa: 10kg |
|
ANA |
– Trọng lượng tối đa: 46kg, chia thành 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg |
– Trọng lượng tối đa: 10kg |
Lưu ý:
Các quy định trên áp dụng đối với hành lý miễn cước của từng hãng hàng không. Nếu hành lý vượt quá trọng lượng cho phép, bạn có thể mua thêm hành lý ký gửi ngay khi đặt vé hoặc trước ngày khởi hành. Tuy nhiên, chi phí mua thêm hành lý thường khá cao. Vì vậy, SHS khuyến khích bạn sắp xếp hành lý thật hợp lý, chỉ mang theo những vật dụng cần thiết và tận dụng tối đa số cân miễn cước. Đừng quá lo lắng, bởi khi sang Nhật, bạn có thể dễ dàng mua hầu hết các đồ dùng sinh hoạt với mức giá hợp lý.
2. Hồ sơ, giấy tờ bắt buộc phải mang theo
Ngoài những vật dụng cá nhân, hồ sơ và giấy tờ là những thứ tuyệt đối không được quên khi lên đường du học Nhật Bản. Bạn có thể mang theo sách, truyện hoặc những món đồ yêu thích tùy theo nhu cầu, nhưng nhất định phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu (Passport).
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility).
- Giấy báo nhập học hoặc thư mời nhập học của trường.
- Tiền mặt: Nên chuẩn bị khoảng 150.000 – 200.000 yên để trang trải chi phí sinh hoạt trong thời gian đầu, trước khi có thể đi làm thêm.
- Ảnh thẻ: Nên chuẩn bị khoảng 20 ảnh 3×4 nền trắng chụp tại Việt Nam. Việc chụp ảnh lấy ngay tại Nhật khá tốn kém, vì vậy chuẩn bị trước sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí. Ảnh cần chụp rõ khuôn mặt, tóc không che mắt hoặc tai và đáp ứng đúng yêu cầu của phía Nhật Bản.
- Vé máy bay và thẻ lên máy bay (Boarding Pass): Sau khi hoàn tất thủ tục check-in, bạn sẽ nhận được thẻ lên máy bay. Hãy giữ cẩn thận vì đây là giấy tờ cần thiết trong suốt quá trình làm thủ tục xuất nhập cảnh.
- Sổ tay và bút bi: Mang theo một chiếc bút để điền các biểu mẫu tại sân bay và một quyển sổ nhỏ để ghi chú thông tin cần thiết trong những ngày đầu sang Nhật. Các đồ dùng học tập khác có thể mua dễ dàng tại các cửa hàng đồng giá ở Nhật với mức giá khá rẻ.
Để tránh thất lạc, bạn nên cất toàn bộ giấy tờ vào túi hồ sơ hoặc túi chống nước và để trong hành lý xách tay. Riêng hộ chiếu, visa và thẻ lên máy bay nên được bảo quản trong túi đeo bên người để thuận tiện sử dụng trong quá trình làm thủ tục.
Những giấy tờ không cần mang theo
Một số giấy tờ dưới đây không cần mang bản gốc sang Nhật:
- Học bạ, bảng điểm, bằng cấp hoặc các hồ sơ học tập khác.
- Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.
Trong trường hợp cần sử dụng, gia đình hoàn toàn có thể gửi bản scan hoặc bản sao công chứng qua email hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh.
3. Kinh nghiệm chuẩn bị trang phục khi đi du học Nhật Bản
Quần áo thường chiếm khá nhiều diện tích trong vali, vì vậy bạn chỉ nên mang theo những trang phục thực sự cần thiết và phù hợp với thời điểm nhập học. Thay vì cố gắng mang quá nhiều, bạn có thể mua thêm quần áo tại Nhật với nhiều mẫu mã đẹp và giá cả hợp lý.
Quần áo ấm
Việc chuẩn bị quần áo ấm sẽ phụ thuộc vào kỳ nhập học của bạn:
- Kỳ tháng 7: Đây là mùa hè nên hầu như không cần mang theo nhiều quần áo giữ ấm.
- Kỳ tháng 4: Thời tiết đã khá dễ chịu với nhiệt độ trung bình khoảng 18–21°C. Bạn chỉ cần chuẩn bị một vài chiếc áo khoác hoặc áo len mỏng.
- Kỳ tháng 10 và tháng 1: Đây là thời điểm thời tiết chuyển lạnh hoặc mùa đông nên cần mang theo áo khoác và áo len dày để giữ ấm. Tuy nhiên, vào những ngày nhiệt độ xuống thấp, quần áo mang từ Việt Nam có thể không đủ ấm. Vì vậy, bạn chỉ nên mang những bộ đồ cần thiết và mua thêm quần áo giữ nhiệt tại Nhật để vừa đảm bảo chất lượng, vừa tiết kiệm diện tích hành lý.
Trang phục mặc hằng ngày
- Áo thun, đồ lót và quần áo thường ngày: Nên chuẩn bị số lượng vừa đủ để thay đổi thường xuyên trong thời gian đầu. Những loại trang phục này khá gọn nhẹ nên sẽ không chiếm nhiều diện tích trong vali.
- Vest (đối với nam) và áo dài (đối với nữ): Đây là những trang phục rất cần thiết khi tham gia lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp hoặc các sự kiện văn hóa của trường. Việc chuẩn bị sẵn một bộ vest hoặc áo dài từ Việt Nam sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí, bởi giá may hoặc mua trang phục tại Nhật thường khá cao.
- Vớ (tất): Nếu hành lý còn dư trọng lượng, bạn có thể mang theo một vài đôi. Trong trường hợp không đủ diện tích, bạn hoàn toàn có thể mua tại các cửa hàng đồng giá hoặc siêu thị ở Nhật với mức giá phải chăng.
- Giày dép: Chỉ nên mang những đôi thực sự cần thiết. Nam giới nên chuẩn bị một đôi giày da để sử dụng trong các dịp trang trọng. Nữ giới nên mang một đôi giày kín mũi hoặc giày cao khoảng 2–3 cm để thuận tiện tham gia các buổi lễ. Ngoài ra, nên mang theo một đôi dép đi trong nhà để sử dụng ngay khi mới sang Nhật.
Lưu ý: Hãy lựa chọn trang phục phù hợp với thời điểm nhập học và điều kiện thời tiết tại Nhật Bản. Không nên mang quá nhiều quần áo vì bạn có thể dễ dàng mua thêm sau khi sang Nhật.
4. Checklist đồ dùng chăm sóc và vệ sinh cá nhân
Trong những ngày đầu mới sang Nhật, bạn sẽ cần sử dụng ngay các vật dụng cá nhân. Vì vậy, hãy chuẩn bị một lượng vừa đủ để sử dụng trong khoảng 1–2 tuần đầu, sau đó có thể mua bổ sung tại các siêu thị hoặc cửa hàng tiện lợi.
Những đồ dùng nên mang theo gồm:
- Kem đánh răng, dầu gội, dầu xả (nên chọn loại dung tích nhỏ để tiết kiệm diện tích và trọng lượng).
- Bàn chải đánh răng, dao cạo râu, dụng cụ vệ sinh cá nhân và các vật dụng cần thiết khác.
- Một khăn mặt và một khăn tắm.
- Băng vệ sinh (đối với nữ), đủ dùng trong khoảng một tháng đầu.
- Các sản phẩm chăm sóc cá nhân mà bạn thường sử dụng như sữa rửa mặt, kem dưỡng da, dầu gội chuyên dụng...
- Thuốc thông dụng như thuốc cảm, thuốc hạ sốt, thuốc đau bụng, thuốc dị ứng, thuốc tiêu hóa... với lượng vừa đủ dùng trong 2–3 tháng. Nếu đang điều trị bệnh lý đặc biệt, bạn nên chuẩn bị đầy đủ thuốc theo chỉ định của bác sĩ.
Lưu ý: Không cần mang theo các vật dụng như gương, móc áo, xà phòng, xi đánh giày... vì đây đều là những mặt hàng phổ biến, dễ mua và có giá thành hợp lý tại Nhật Bản.
5. Đồ dùng công nghệ nên mang theo
Máy tính xách tay
Máy tính là công cụ không thể thiếu đối với du học sinh. Nếu laptop của bạn vẫn hoạt động tốt thì nên mang theo để phục vụ việc học. Hầu hết các bộ sạc laptop đều hỗ trợ nguồn điện từ 100–240V, vì vậy có thể sử dụng trực tiếp tại Nhật Bản.
Điện thoại di động
Bạn có thể mang theo điện thoại đang sử dụng để liên lạc với gia đình, sử dụng Wi-Fi hoặc phục vụ các nhu cầu cá nhân trong thời gian đầu. Sau khi sang Nhật, bạn sẽ đăng ký SIM nội địa nên việc sử dụng điện thoại sẽ thuận tiện hơn. Nếu muốn tiếp tục sử dụng số điện thoại Việt Nam, hãy đăng ký dịch vụ chuyển vùng quốc tế trước khi xuất cảnh.
Ổ chuyển đổi phích cắm
Nhật Bản sử dụng ổ cắm điện Type A với hai chân dẹt, khác với loại chân tròn phổ biến tại Việt Nam. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị một ổ chuyển đổi để có thể sử dụng các thiết bị điện ngay khi vừa đến nơi.
6. Đồ ăn và đồ uống có thể mang theo
Đây là vấn đề được rất nhiều du học sinh quan tâm trước khi sang Nhật.
Đối với thực phẩm
Nhiều bạn có thói quen mang theo mì ăn liền hoặc các loại thực phẩm chế biến sẵn để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, điều này không thực sự cần thiết vì thực phẩm tại Nhật khá phong phú, dễ mua và phù hợp với khẩu vị của người Việt.
Đặc biệt, Nhật Bản có quy định rất nghiêm ngặt về việc nhập cảnh thực phẩm nhằm đảm bảo an toàn sinh học. Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế mang vào Nhật gồm:
- Trái cây tươi và trái cây khô.
- Rau, củ, quả tươi.
- Thịt, thủy sản và các sản phẩm chế biến từ thịt.
- Cây cảnh, hoa, đất và các sản phẩm nông nghiệp chưa qua kiểm dịch.
- Không nhận mang hộ tiền hoặc hành lý của người khác.
- Hạn chế tiếp xúc với gia súc, gia cầm trước khi nhập cảnh theo hướng dẫn của cơ quan kiểm dịch.
Vi phạm các quy định trên có thể bị xử phạt rất nghiêm khắc theo quy định của pháp luật Nhật Bản.
Đối với đồ uống
Bạn không nên mang theo đồ uống vì có thể dễ dàng mua tại Nhật với giá hợp lý. Ngoài ra, chất lỏng trong hành lý xách tay phải tuân thủ quy định của hàng không quốc tế.
Một số trường hợp ngoại lệ được phép mang theo gồm:
- Thuốc chữa bệnh theo đơn.
- Sữa và thức ăn dành cho trẻ sơ sinh khi có trẻ đi cùng.
- Đồ uống, mỹ phẩm hoặc nước hoa mua tại khu vực miễn thuế của sân bay.
SHS khuyến nghị bạn chỉ nên mang theo một ít mì ăn liền (nếu cần) trong hành lý ký gửi và một chai nước uống trước khi lên máy bay. Sau khi đến Nhật, bạn có thể dễ dàng mua thực phẩm tại siêu thị hoặc cửa hàng tiện lợi với nhiều mức giá khác nhau.
7. Một số mẹo sắp xếp hành lý hữu ích
Để tiết kiệm diện tích và tối ưu trọng lượng vali, bạn có thể áp dụng một số mẹo nhỏ sau:
- Xếp đồ nặng ở phía dưới, đồ nhẹ ở phía trên để vali cân bằng và quần áo không bị xô lệch.
- Không cần mang theo ô nếu không thực sự cần thiết, bởi ô rất dễ mua tại Nhật với giá rẻ.
- Ưu tiên mỹ phẩm dạng mini hoặc chiết sang chai nhỏ để tiết kiệm không gian.
- Cuộn tròn quần áo thay vì gấp để giảm diện tích và hạn chế nhăn.
- Sử dụng túi hút chân không đối với quần áo mùa đông để tiết kiệm tối đa không gian trong vali.
- Bỏ thuốc ra khỏi hộp giấy, cho vào túi zip nhỏ và ghi rõ tên từng loại để thuận tiện sử dụng.
Kết luận
Chuẩn bị hành lý là bước quan trọng giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi khi du học Nhật Bản. Thay vì cố gắng mang theo thật nhiều đồ, hãy lựa chọn những vật dụng thực sự cần thiết, sắp xếp hành lý khoa học và tuân thủ các quy định về xuất nhập cảnh của Nhật Bản.
Hy vọng những kinh nghiệm trên sẽ giúp bạn tự tin hơn trước ngày lên đường. SHS chúc bạn có một hành trình suôn sẻ và sớm thích nghi với cuộc sống mới tại Nhật Bản.
